#1 roosterprogramma
in het ziekenhuis

Minder administratieve last, meer transparantie
Dagelijks uitvalbeheer
Integratie van alle bestaande systemen

Persoonlijke productdemo boeken

Bewezen: meer dan 4.000 locaties organiseren hun roosterplanning met Planerio

Afdeling

Optimale, flexibele en transparante roosterplanning voor meer medewerkerstevredenheid

Specialistenkliniek

Efficiënte roosterplanning om de best mogelijke medische zorg te waarborgen

Topklinisch ziekenhuis

Afdelingsoverstijgende coördinatie voor een naadloze en efficiënte patiëntenzorg

Voldoen aan richtlijnen en patiëntveiligheid verhogen
in het ziekenhuis

Planerio ondersteunt PpUGV (Duitse regeling voor minimale verpleegkundige bezetting), PPR 2.0 (Duitse methode voor het berekenen van de verpleegkundige personeelsbehoefte) en PPBV (Duitse regeling voor de berekening van verpleegkundige bezetting in ziekenhuizen) in realtime. Het kwalificatiebeheer zorgt voor passende bezettingen. Het vrij configureerbare stoplichtsysteem en de dienstmonitor signaleren onderbezetting vroegtijdig en initiëren maatregelen. Zo blijft uw ziekenhuis AVG-conform.

Capaciteiten plannen en bezetting optimaliseren
in het ziekenhuis

Prognose en behoeftecheck tonen de personeelsbehoefte per afdeling en dienst. Virtuele diensten dichten gaten zonder starre patronen. Planerio Analytics levert kengetallen over bezetting, wachttijden en prestaties. Zo sturen ziekenhuizen middelen datagebaseerd aan en houden ze processen stabiel.

Naadloos integreren en factuurveilig werken met ZIS en looncomponenten

Planerio verbindt zich met uw ZIS (ziekenhuisinformatiesysteem) en andere systemen voor consistente datastromen. De looncomponentenconfigurator brengt toeslagen, toeslagen en regels exact in kaart. Zo zijn voorcalculaties correct en bespaart uw ziekenhuis tijd bij controles en exporten, uitgebreid in het artikel 10 tips voor de ziekenhuisroosterplanning.

Integraties

Planerio past bij de tools van uw ziekenhuis

doctari

Vermittlung von Ärzten und Pflegepersonal

Dr. Kreysch Clinical Consulting

Krankenhausberatung, PPBV/PpUGV

Doctolib

Export der Arbeitsplätze und Schichten

FAQ

Veelgestelde vragen – kort beantwoord:

Wat zijn de voordelen van een roosterprogramma voor ziekenhuizen?

Een geautomatiseerde roosterplanning biedt een ziekenhuis talrijke voordelen:

1. U bespaart aanzienlijk veel tijd en administratieve last.

2. Met een geïntegreerd afwezigheids- en uitvalbeheer heeft u de verlofplanning net zo goed onder controle als kortstondige uitval.

3. Via de personeelsplanning-app kunnen vrij- en dienstwensen eenvoudig worden beheerd en goedgekeurd, waardoor de medewerkerstevredenheid toeneemt.

4. Het rooster is altijd actueel en via de personeelsplanning-app op mobiele apparaten altijd en overal inzichtelijk.

5. Alle actuele wettelijke, CAO- en bedrijfsvoorschriften worden automatisch in acht genomen.

6. Door de transparantie en objectiviteit van het rooster en de betrokkenheid van de medewerkers wordt de roosteraar merkbaar ontlast.

Hoe kan de roosterplanning in het ziekenhuis effectief worden aangepast aan schommelingen in het patiëntenvolume?

Een roosterprogramma voor ziekenhuizen maakt het mogelijk om flexibel te reageren op schommelende patiëntenaantallen. Goedkeuringen voor verlof en vrijwensen kunnen gericht worden ingezet om in piekperiodes voldoende personeel te garanderen. Ook een intelligent uitvalbeheer draagt eraan bij dat er te allen tijde voldoende artsen en zorgmedewerkers beschikbaar zijn voor de patiëntenzorg.

Kan uitvalbeheer software de continuïteit van de patiëntenzorg waarborgen?

Uitvalbeheer software helpt u om openstaande diensten vroegtijdig te herkennen en snel geschikte vervanging te vinden, ook afdelings- en locatieoverstijgend of via flexpools. Hierbij moeten de beschikbaarheden en dienstwensen van de medewerkers automatisch worden meegenomen.

Helpt Planerio mij bij het opstellen van PPBV-rapporten?

Met Planerio kunt u uw medewerkers PPBV (Duitse regeling voor de berekening van verpleegkundige bezetting in ziekenhuizen)-relevante beroepsgroepen toewijzen, behandelgebieden en diensttijden definiëren, het dienstrooster continu evalueren op basis van de minimumeisen voor personeelsbezetting en gegevens via API of flatfiles overdragen.

Kan een roosterprogramma de tevredenheid van de medewerkers in een ziekenhuis verhogen?

Absoluut. Een reden is de transparantie en objectiviteit van het dienstrooster. Een andere is de mogelijkheid voor medewerkers om via de mobiele app mee te denken over het rooster: via vrij- en dienstwensen en snelle, soepele goedkeuringsprocessen.

Hoe integreert de automatische roosterplanning zich in bestaande systemen van een ziekenhuis?

Een roosterprogramma moet naadloos integreren in het systeemlandschap van een ziekenhuis, van het ziekenhuisinformatiesysteem (ZIS) via HR-stamgegevens, salarisadministratie, formatieplanning tot afsprakenplanning. Met meer dan 100 open en gedefinieerde koppelingen is dat met Planerio geen probleem.

Hoe veilig is automatische roosterplanning op het gebied van gegevensbescherming en compliance?

Let erop dat servers in Duitsland worden gehost en de software resp. de app AVG-conform zijn. Met Planerio zit u hier aan de veilige kant.

Onze klanten

Waarom ziekenhuizen en klinieken Planerio vertrouwen

Cereneo
“Het is fantastisch dat de medewerkers in staat worden gesteld om zelf aanvragen voor tijdstempels en pauzes in te dienen, waardoor de planners worden ontlast. Het is prettig dat Planerio zijn klanten een vast contactpersoon toewijst die altijd snel reageert.”Personeelsafdeling
Hochgrat-Klinik Wolfsried Reisach
“Een doorslaggevend voordeel is de veel snellere PPPRL-analyse met behulp van Planerio; ook de Strukturprüfung (Duitse structuurtoets van ziekenhuisafdelingen) verliep aanzienlijk eenvoudiger dan voorheen.”Personeelsafdeling
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
“Een voordeel van de tool is dat alles in één plan is geïntegreerd, zoals de afwezigheden direct in de roosterplanning. Ook de wensen van medewerkers zijn eenvoudiger mee te nemen bij de roosterplanning. De app is zinvol voor onze medewerkers, omdat zij extra worden gestimuleerd tot eigen initiatief.”Instituutsdirecteur Radiologie
MVZ Radiologie und Nuklearmedizin ziekenhuis Dr. Hancken
“Als externe projectleider Digitalisering heb ik de invoering van Planerio bij een MVZ (Duits centrum voor ambulante medische zorg) met meer dan 600 medewerkers nauw begeleid. Onder de streep konden we dankzij de implementatie van Planerio een aanzienlijke tijdsbesparing realiseren.”Externe projectleider
LMU Ziekenhuis en Polikliniek voor Radiotherapie en Radio-oncologie
“Inmiddels organiseert de hele afdeling met meer dan 100 medewerkers zich via hetzelfde programma – gewoonweg geniaal. Ik zou er op elk moment opnieuw voor kiezen om over te stappen op Planerio.”Plaatsvervangend directeur

Contact

Wij adviseren u graag – gratis en vrijblijvend!

Bent u al klant?
Ons Customer Success Team neemt uw verzoek direct in behandeling.

Helpcenter

Maak kennis met het Success Team

Hoe kunnen we u bereiken?

#1 roosterprogramma in het ziekenhuis