“Dienstplanning is vooral planning van medewerkerstevredenheid.” Tot deze conclusie kwam prof.dr. Wieland Sommer in de herfst van 2013 op een middag in een theekeuken van de Klinikum Großhadern in München. Wieland Sommer werkte daar toen als radioloog en was verantwoordelijk voor de dienstplanning op zijn afdeling. Zijn dagelijks werk veranderde daardoor abrupt. Hij besteedde nu 25 uur per maand aan het beheren van de dienstwensen, aanvragen, vakanties, ziektes, kwalificaties en, last but not least, klachten van zijn team. Hij voelde dat zijn eigen motivatie leed onder de inefficiëntie van zijn werk en zag vooral hoe ontevreden zijn collega’s waren over de planningschaos.

“Dienstplanning is vooral planning van medewerkerstevredenheid.”

De uitvinder

PROF. DR. WIELAND SOMMER
prof.dr. Wieland Sommer ontwikkelde het idee voor Planerio toen hij verantwoordelijk was voor de dienstplanning bij het Klinikum Großhadern en richtte later het bedrijf op als een spin-off van LMU München. Tegenwoordig is hij de CEO en oprichter van Smart Reporting GmbH, een toonaangevend bedrijf voor digitale gezondheid. Wieland Sommer is hoogleraar radiologie en voltooide een Master of Public Health aan Harvard.

“Dienstplanning is vooral planning van medewerkerstevredenheid.” Tot deze conclusie kwam prof.dr. Wieland Sommer in de herfst van 2013 op een middag in een theekeuken van de Klinikum Großhadern in München. Wieland Sommer werkte daar toen als radioloog en was verantwoordelijk voor de dienstplanning op zijn afdeling. Zijn dagelijks werk veranderde daardoor abrupt. Hij besteedde nu 25 uur per maand aan het beheren van de dienstwensen, aanvragen, vakanties, ziektes, kwalificaties en, last but not least, klachten van zijn team. Hij voelde dat zijn eigen motivatie leed onder de inefficiëntie van zijn werk en zag vooral hoe ontevreden zijn collega’s waren over de planningschaos.

Wieland zocht naar geschikte planningssoftware, maar realiseerde zich al snel dat geen enkele software op de markt in de buurt kon komen van het oplossen van de complexiteit van zijn taken. Overlappende ploegenmodellen bestaande uit vroege, late en nachtdiensten, diverse wettelijke kaders, verschillende werkplekken, artsen en werknemers met verschillende kwalificaties en ervaringen, evenals een groot aantal werknemersbehoeften overweldigden de klassieke dienstroosterprogramma’s die hij eerder had bekeken.

In die tijd had hij ook gesproken met een van zijn promovendi, die naast medicijnen ook een passie had voor softwareontwikkeling. Het klikte meteen tussen de twee en ze waren inderdaad in staat om de complexiteit van de planningstaak grotendeels te automatiseren met behulp van een intelligent algoritme binnen slechts 6 maanden. Dit loste bijna alle problemen op. De rest is geschiedenis. Toen artsen van andere afdelingen en praktijken zagen dat de tool tot 80% tijd en moeite kon besparen, gebruikten ze het net zo succesvol voor het plannen van diensten. Planerio is officieel opgericht in 2016 en is nu de software die wordt gebruikt op meer dan 700 praktijk-, kliniek- en zorglocaties in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Planerio wordt voortdurend ontwikkeld door een team van meer dan 60 mensen met behulp van kunstmatige intelligentie. Talrijke extra functies zoals tijdregistratie of loonadministratie maken het dienstroosterprogramma het besturingssysteem voor personeelsbeheer in de gezondheidszorg en andere systeemrelevante gebieden met complexe vereisten.

Een ervaren management- en aandeelhoudersteam van industrie- en IT-experts zorgt ervoor dat de acute behoeften van klanten worden begrepen en dat hieraan wordt voldaan, en dat digitaal onderzoek en ontwikkeling voor de zorgsector iet uit het oog wordt verloren. Zo is Planerio ook betrokken bij verschillende onderzoeksconsortia die gefinancierd worden door de digitaliseringsstrategie van de Duitse federale overheid. Duizenden tevreden medewerkers van de verpleging, de dokterspraktijk en de kliniek zijn al begunstigden, van wie de meesten de huidige dienstroosers en tijdrekeningen op elk moment online kunnen bekijken, dienstaanvragen kunnen invoeren, vakanties en trainingen kunnen plannen en aanvragen of zelfs gemakkelijk van dienst kunnen wisselen.

Van dienstplanners voor dienstplanners

Wieland zocht naar geschikte planningssoftware, maar realiseerde zich al snel dat geen enkele software op de markt in de buurt kon komen van het oplossen van de complexiteit van zijn taken. Overlappende ploegenmodellen bestaande uit vroege, late en nachtdiensten, diverse wettelijke kaders, verschillende werkplekken, artsen en werknemers met verschillende kwalificaties en ervaringen, evenals een groot aantal werknemersbehoeften overweldigden de klassieke dienstroosterprogramma’s die hij eerder had bekeken.

In die tijd had hij ook gesproken met een van zijn promovendi, die naast medicijnen ook een passie had voor softwareontwikkeling. Het klikte meteen tussen de twee en ze waren inderdaad in staat om de complexiteit van de planningstaak grotendeels te automatiseren met behulp van een intelligent algoritme binnen slechts 6 maanden. Dit loste bijna alle problemen op. De rest is geschiedenis. Toen artsen van andere afdelingen en praktijken zagen dat de tool tot 80% tijd en moeite kon besparen, gebruikten ze het net zo succesvol voor het plannen van diensten. Planerio is officieel opgericht in 2016 en is nu de software die wordt gebruikt op meer dan 700 praktijk-, kliniek- en zorglocaties in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Planerio wordt voortdurend ontwikkeld door een team van meer dan 60 mensen met behulp van kunstmatige intelligentie. Talrijke extra functies zoals tijdregistratie of loonadministratie maken het dienstroosterprogramma het besturingssysteem voor personeelsbeheer in de gezondheidszorg en andere systeemrelevante gebieden met complexe vereisten.

Vroeger:

25 uur
per maand

dienstplanning

 

Nu:

80%

meer tijd
voor belangrijke dingen

de uitvinder

PROF. DR. WIELAND SOMMER
prof.dr. Wieland Sommer ontwikkelde het idee voor Planerio toen hij verantwoordelijk was voor de dienstplanning bij het Klinikum Großhadern en richtte later het bedrijf op als een spin-off van LMU München. Tegenwoordig is hij de CEO en oprichter van Smart Reporting GmbH, een toonaangevend bedrijf voor digitale gezondheid. Wieland Sommer is hoogleraar radiologie en voltooide een Master of Public Health aan Harvard.

Een ervaren management- en aandeelhoudersteam van industrie- en IT-experts zorgt ervoor dat de acute behoeften van klanten worden begrepen en dat hieraan wordt voldaan, en dat digitaal onderzoek en ontwikkeling voor de zorgsector iet uit het oog wordt verloren. Zo is Planerio ook betrokken bij verschillende onderzoeksconsortia die gefinancierd worden door de digitaliseringsstrategie van de Duitse federale overheid. Duizenden tevreden medewerkers van de verpleging, de dokterspraktijk en de kliniek zijn al begunstigden, van wie de meesten de huidige dienstroosers en tijdrekeningen op elk moment online kunnen bekijken, dienstaanvragen kunnen invoeren, vakanties en trainingen kunnen plannen en aanvragen of zelfs gemakkelijk van dienst kunnen wisselen.

Ons managementteam

DR. STEFAN KLUßMANN
CEO
dr Stefan Klußmann is mede-oprichter, directeur en chief executive officer bij Planerio. Met een doctoraat in de neurobiologie werkte hij zes jaar als consultant en projectmanager bij McKinsey, waar hij vooral bedrijven in de zorgsector adviseerde. Naast de oprichting van Planerio, was hij ook mede-oprichter van Smart Reporting GmbH, een ander succesvol digitaal bedrijf in de zorgsector.

ROBERT GRÜTER
CSO
Robert Grüter is mede-oprichter en Chief Sales Officer bij Planerio. Hij heeft meer dan 30 jaar ervaring in het succesvol opzetten en internationaliseren van MedTech- en IT-bedrijven. Hij was onder meer mede-oprichter van BrainLAB AG, waar hij verantwoordelijk was voor de expansie in 60 landen. Daarnaast leidde hij de uitbreiding van ezono AG en AutoOnline, die hij binnen twee jaar in 20 landen oprichtte.

CAGATAY KARAKAYA
CPO
Cagatay Karakaya is Chief Product Officer bij Planerio GmbH. De afgestudeerde bedrijfskundige is expert in het ontwikkelen van bedrijfsstructuren, organisatieontwikkeling en procesoptimalisatie. Voordat hij bij Planerio kwam, hielp hij onder meer om in korte tijd een internationale start-up op te schalen naar ruim 80 medewerkers.

Wij adviseren u gratis!

Bent u al klant? Neem contact op met onze
klantenservice onder Contacten..