Integratie in uw IT-systeem dankzij open & gedefinieerde koppelingen

Planerio verbindt met meer dan 100 systemen, waaronder Personio, DATEV, SAP, Sage, rexx en P&I LogaHR. Personeelsstamgegevens worden geïmporteerd uit het HR-systeem, toeslagen en afwezigheden worden overgedragen aan het loonsysteem – zonder dubbele invoer.

Via de medewerker-importkoppeling neemt Planerio de stamgegevens dagelijks over uit uw HR-systeem, zodat gegevens slechts op één plek hoeven te worden beheerd. Geregistreerde afwezigheden zoals verlof, ziekte en opleiding worden geautomatiseerd terug geëxporteerd naar de HR-software.

Ja. Planerio biedt een open, gedocumenteerde Public API, waarmee eigen systemen kunnen worden gekoppeld. De documentatie vindt u in de Public-API-documentatie; het Planerio-team begeleidt de technische configuratie.

Medewerkers zien hun actuele rooster altijd in de Planerio-app. Voor kalendersynchronisatie en verdere koppelingen zijn gedefinieerde koppelingen beschikbaar – neem contact met ons op over uw specifieke kalendersysteem.

Als u werkt bij een bedrijf dat Planerio gebruikt en u uw rooster wilt koppelen aan uw kalender, neem dan rechtstreeks contact op met uw IT- of HR-afdeling die Planerio beheert.

Planerio verwerkt de loongegevens uit tijdregistratie en gepubliceerde roosters en exporteert looncomponenten inclusief aantal naar systemen zoals DATEV, SAP of Sage. Elke looncomponent is via een code eenduidig toegewezen aan de looncomponent in het downstream programma.

Er zijn verschillende veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om de bescherming van gevoelige gegevens te waarborgen. Deze omvatten:
Versleuteling: Gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Toegangscontroles: Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot specifieke koppelingen en gegevens.
Regelmatige veiligheidscontroles: De roosterprogramma wordt regelmatig gecontroleerd op kwetsbaarheden en bijgewerkt om de bescherming te waarborgen.
Audit-logs: Alle activiteiten via de koppelingen worden gelogd om traceerbaarheid en transparantie te garanderen.

De koppelingen van Planerio ondersteunen de realtime gegevensoverdracht door een continue synchronisatie van informatie tussen verschillende afdelingen en andere softwareoplossingen mogelijk te maken. Dit betekent dat wijzigingen in één systeem onmiddellijk worden weerspiegeld in andere systemen, wat de communicatie en samenwerking tussen afdelingen verbetert. Realtime gegevensoverdracht zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd over actuele informatie beschikken, wat de besluitvorming en het reactievermogen verhoogt.

Koppelingen dragen bij aan de automatisering van routinetaken door de gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen te automatiseren. Zo kunnen bijvoorbeeld werktijden, roosters en medewerkergegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen Planerio en andere applicaties. Dit vermindert de handmatige inspanning en minimaliseert fouten, wat de efficiëntie van de roosterplanning verhoogt en medewerkers meer tijd geeft voor waardevolle taken.