AI-ondersteunde personeelsplanning voor het mkb

Ja! Planerio kan worden ingezet in bedrijven van elke omvang – van kleine bedrijven met enkele medewerkers via het mkb vanaf 50 medewerkers tot aan organisaties met honderden werknemers op verschillende locaties.

Planerio heeft zich bewezen in het mkb: meer dan 4.000 locaties maken al gebruik van Planerio – waaronder naast medische praktijken, zorginstellingen en ziekenhuizen ook handelsondernemingen en industriële bedrijven.

Planerio verenigt alle essentiële functies van software voor personeelsplanning in één oplossing:

🤖 AI-roosterplanning – Optimale diensroosters met één druk op de knop, tot 90% minder planningsinspanning
📱 personeelsplanning-app – Dienstrooster en urenstaat altijd mobiel beschikbaar
⏱️ Digitale tijdregistratie – Conform wet- en regelgeving volgens het Arbeitszeitgesetz (Duitse Arbeidstijdenwet) en de richtlijnen van het Hof van Justitie van de EU, via pc, smartphone of prikklok
📊 Analytics in realtime – Bezetting, afwezigheden en prestaties per team, locatie en kostenplaats in één oogopslag
💶 voorbereiding salarisadministratie – Looncomponentenconfigurator verwerkt toelagen en toeslagen nauwkeurig
🔗 Meer dan 100 koppelingen – Naadloze integratie in bestaande HR-, salaris- en ERP-systemen

Deze functies kunnen naar individuele behoefte worden gecombineerd en uitgebreid – Planerio schaalt mee met je bedrijf in jouw tempo.

Nee, veel van onze klanten starten eerst met één locatie, één afdeling of één vestiging als pilotproject. Zodra de personeelsplanning daar succesvol wordt ingezet, kunnen andere locaties worden aangesloten.

Natuurlijk kan Planerio ook op meerdere locaties tegelijkertijd starten, maar afhankelijk van de bedrijfsgrootte kan dit leiden tot een langer inrichtingsproces. Het Customer Success Team ondersteunt je graag bij het opstellen van de juiste rollout-strategie.

Onze tip: Ervaren Planerio-admins of roosteraars kunnen binnen je bedrijf fungeren als Planerio-specialisten en collega’s ondersteunen of ervaringen uitwisselen.

Ja – Planerio is AVG-conform. Voor middelgrote ondernemingen die gevoelige medewerkersgegevens beheren, is dit een cruciaal criterium bij de keuze voor personeelsplanningssoftware.

Planerio zet in op meerdere veiligheidsniveaus:
1) Versleuteling – alle gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld
2) Toegangscontroles – alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot gegevens en koppelingen
3) MFA & SSO – door multifactorauthenticatie of Single Sign-On wordt onbevoegde toegang beveiligd
4) Audit-logs & regelmatige veiligheidscontroles – de software wordt continu gecontroleerd op kwetsbaarheden en bijgewerkt

De serverlocatie van Planerio is in Duitsland. Meer informatie over gebruikte tools & toegepaste richtlijnen vind je in onze privacyverklaring.

Ja – Planerio laat zich naadloos integreren in bestaande HR- en salarissystemen. Juist voor het mkb is dit een beslissend voordeel: bestaande systemen kunnen worden blijven gebruikt zonder de vertrouwde IT-infrastructuur op te geven.

Planerio ondersteunt 100+ koppelingen met veelgebruikte HR- en salarisoplossingen, waaronder:
Personio – toonaangevende HR-software voor het mkb
DATEV – boekhouding en salarisadministratie
Sage – salarisadministratie
SD Worx, ADP, Paychex – payroll-oplossingen
HRworks, rexx systems – HR-software voor het mkb

De koppelingen maken een automatische, foutarme gegevensuitwisseling mogelijk – van personeelsgegevens tot aan gegevens voor de voorbereiding van de salarisadministratie.

Planerio biedt meer dan 100 koppelingen – en dekt daarmee de meest gangbare ERP- en salarissystemen af die in het mkb in gebruik zijn.

Tot de compatibele tools behoren onder andere:
SAP – wereldwijd toonaangevend ERP-systeem
DATEV – standaard in de Duitse boekhouding en salarisadministratie
Hansalog – salaris- en personeelsadministratie
KIDICAP – HR- en payroll-oplossing
valantic – ERP- en digitaliseringsoplossingen
Kombo – HR-integratieplatform

Mocht een systeem niet in de lijst staan, dan biedt Planerio individuele koppelingsoplossingen – op aanvraag direct via het verkoopteam.

Ja – Planerio stelt een openbare API beschikbaar. Dit is vooral relevant voor middelgrote ondernemingen die specifieke systeemlandschappen beheren of individuele processen willen automatiseren.

Via de API kunnen onder andere:
Personeelsgegevens tussen Planerio and andere systemen worden gesynchroniseerd
Roosters en werktijden automatisch worden overgedragen
Afrekenings- en controllingdata in bestaande BI- of ERP-systemen worden ingelezen
Eigen tools en platformen flexibel worden gekoppeld

De volledige documentatie is openbaar toegankelijk via planerio.de/public-api-dokumentation.

Onze prijzen zijn gebaseerd op je individuele eisen, de gekozen softwaremodules en het aantal medewerkers – zo betalen middelgrote ondernemingen alleen voor wat ze echt nodig hebben.

Afhankelijk van de omvang – of het nu gaat om individuele locaties of meerdere afdelingen, met of zonder AI-roosterplanning, uitvalbeheer of voorbereiding salarisadministratie – wordt het pakket individueel samengesteld.

Meer gedetailleerde informatie over prijzen en modules ontvang je in een gratis en vrijblijvende demo – we adviseren je graag persoonlijk.