Digitale tijdregistratie: de software voor tijdregistratie conform wet- en regelgeving

Betrouwbaar: Conform wet- en regelgeving volgens de Arbeitszeitgesetz (Duitse Arbeidstijdenwet) & het Hof van Justitie van de EU – betrouwbaar, objectief en inzichtelijk voor alle medewerkers
Efficiënt: Tot 90% minder administratieve lasten door digitaal tijdmanagement
Individueel: Vrij configureerbare tijdregistratieprofielen voor alle medewerkers

De digitale tijdregistratie van Planerio is software voor tijdregistratie conform wet- en regelgeving voor alle branches. Medewerkers registreren hun arbeidstijd online op de computer, via de smartphone-app, bij de prikklok met RFID-chip of direct vanuit het rooster. Elke registratie komt op een persoonlijke digitale urenstaat met werkelijke, geplande en pauzetijden. Toeslagen en vergoedingen worden automatisch door Planerio berekend en via meer dan 100 koppelingen doorgegeven aan de salarisadministratie. De vereisten van de ArbZG (Duitse Arbeidstijdenwet) en het Hof van Justitie van de EU worden hierbij automatisch nageleefd. Roosteraars besparen zo tot 90% administratieve lasten.

Bewezen: Meer dan 4.000 locaties organiseren hun tijdregistratie met Planerio

Tijd registreren kan overal:

Online via de computer

Ideaal voor alle kantoor- en thuiswerkmedewerkers: arbeidstijden en pauzes eenvoudig via de pc registreren.

Via de smartphone-app

Tijdregistratie ook voor onderweg, direct in de personeelsplanning-app.

Via de prikklok

Inklokken op locatie met kaarten, RFID-chips, QR-code en nog veel meer. Bestaande chips, bijvoorbeeld van sluitsystemen, kunnen doorgaans worden overgenomen. Prikklokken zijn ook verkrijgbaar in waterdichte, wifi-, PoE-, LAN- en LTE-uitvoeringen; koop of huur is mogelijk.

Direct vanuit het dienstrooster

Tijden worden automatisch vanuit de ingedeelde dienst gecreëerd, alleen afwijkingen van de norm worden apart geregistreerd.

Uw voordelen van digitale tijdregistratie – desgewenst volledig geïntegreerd in het dienstrooster:

Waarschuwing bij overtredingen
Automatische waarschuwing bij overschrijding van reguliere werktijden en overuren.

Automatische berekening van toelagen en toeslagen
Of het nu gaat om nacht-, weekend-, feestdagen- of invaltoeslagen, reiskostenvergoedingen, cao-, bedrijfs- of wettelijke toelagen.

Directe gegevensoverdracht voor salarisadministratie
Via meer dan 100 koppelingen met alle gangbare systemen zoals DATEV, HR Works of Personio.

Persoonlijke digitale urenstaat
Werkelijke, geplande en pauzetijden altijd inzichtelijk en op elk moment te raadplegen.

Correctie met goedkeuringsproces
Noodzakelijke correcties van tijd- en pauzestempels kunnen via een aanvraag worden geïnitieerd – desgewenst met een meerstaps goedkeuringsworkflow.

Automatische pauze-aftrek
Pauzes kunnen per medewerker en afdeling flexibel worden gedefinieerd.

Individuele tijdregistratieprofielen
Vrij te kiezen en te configureren voor alle medewerkers, ook parttimers en leerlingen.

Live aanwezigheidsoverzicht
In één oogopslag zien wie er momenteel is ingeklokt – locatie-overschrijdend.

Tijdstempel-subtypen
Activiteiten zoals werk op locatie, thuiswerken of reistijd apart registreren en gedifferentieerd vergoeden.

Dienstbuffers
Vastleggen hoeveel minuten voor en na een dienst gestempeld mag worden.

Is digitale tijdregistratie wettelijk verplicht?

Ja. Het arrest van het Hof van Justitie van de EU 2019 en de uitspraak van het BAG (Duits federaal arbeidshof) 2022 verplichten werkgevers om de arbeidstijd van hun medewerkers systematisch, betrouwbaar en objectief te registreren. Handgeschreven urenstaten volstaan hiervoor doorgaans niet. Het wettelijke kader wordt gevormd door het Arbeitszeitgesetz (Duitse Arbeidstijdenwet) (ArbZG). Welke procedures aan de eisen voldoen, toont de vergelijking van gangbare tijdregistratiesystemen in het overzicht.

Met Planerio voldoet u automatisch aan deze eisen: elke stempel is traceerbaar gedocumenteerd en op elk moment inzichtelijk voor medewerkers. Elke boeking wordt als tijdstempel met datum en tijd opgeslagen, latere correcties blijven traceerbaar via commentaar en goedkeuring. Bij overschrijding van de reguliere werktijd waarschuwt het systeem in realtime. U hoeft hiervoor niets extra’s te doen: de naleving van wet- en regelgeving ontstaat uit het normale gebruik.

Hoe de plicht zich in detail ontwikkelt en vanaf wanneer deze voor welke bedrijven geldt, leest u in de Personeels-Wiki over registratie van arbeidstijd en in het artikel “Plicht tot arbeidstijdregistratie 2026”.

Opmerking: Dit artikel geeft de juridische stand van zaken in augustus 2026 weer en vervangt geen juridisch advies. Voor de beoordeling van uw specifieke geval dient u deskundig juridisch advies in te winnen.

Het resultaat:

Stressvrije voorbereiding salarisadministratie met tot 90% tijdsbesparing

Elk geregistreerd uur wordt direct de gecontroleerde basis voor de voorbereiding salarisadministratie. Toeslagen, afwezigheden en correcties
vloeien automatisch in.

Nu een demo plannen

Op een moment dat jou uitkomt

Gratis & vrijblijvend

Onze partners

Planerio werkt samen met…

SAP

Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten

Datafox

Hardware für die Zeiterfassung

Personio

Austausch von Personalstammdaten und Abwesenheiten

Registratie van arbeidstijd met Planerio op tv

Onze klanten

Waarom tijdregistratie voor onze klanten de moeite waard was

Deutscher Kinderschutzbund München e.V. (Duitse Kinderbeschermingsbond, München)
“Ik ben nog steeds zeer enthousiast over het Planerio tijdregistratiesysteem. Het overtreft zelfs onze verwachtingen wat betreft alle functies die het biedt.”Hoofd Personeelszaken
Radiologie Rheinlandärzte
“Planerio is zeer overzichtelijk en grotendeels zelfverklarend. Ook nieuwe collega’s vinden snel hun weg. Mochten er nog vragen zijn, dan worden die dankzij het directe contact met de klantenservice van Planerio snel opgelost.”Praktijkmanager
HNO-Klinik Dr. Gaertner München
“De tevredenheid van onze medewerkers is duidelijk gestegen.”Manuela Walter-Bock, Personeelsafdeling
De Radiologie
“Vroeger hadden we negen roosteraars voor verschillende locaties, inmiddels hebben we er nog twee die de dienstroosters voor het hele bedrijf maken.”Directeur praktijknetwerk
Cardiologicum Herzklinik Ulm MVZ
“Wat we waarderen aan Planerio is dat het veel transparantie heeft gebracht, ook voor de directie. Bijvoorbeeld met de digitale maandafsluiting, wat ook een verlichting is voor het belastingkantoor.”Hoofd Facturatie

FAQ

Veelgestelde vragen – kort beantwoord:

Wat is digitale tijdregistratie?

Digitale tijdregistratie registreert werktijden elektronisch in plaats van op papier – via de computer, app, prikklok of vanuit het dienstrooster. Het documenteert werkelijke, geplande en pauzetijden op een fraudebestendige manier en maakt ze op elk moment inzichtelijk voor medewerkers en management.

Welke soorten tijdregistratie biedt Planerio?

Planerio biedt vier manieren: online via de computer, via de smartphone-app, via de prikklok met RFID-chip, kaart of QR-code, en synchroon met het dienstrooster. Alle manieren kunnen per tijdregistratieprofiel worden gecombineerd.

Is tijdregistratie wettelijk verplicht?

Ja. Volgens het arrest van het Hof van Justitie van de EU 2019 en de uitspraak van het BAG (Duits federaal arbeidshof) 2022 moet de registratie van arbeidstijd betrouwbaar, objectief en op elk moment toegankelijk zijn voor medewerkers. Enkele uitzonderingen, zoals een overeengekomen vertrouwensarbeidstijd, zijn mogelijk.

Wat kost digitale tijdregistratie?

De kosten zijn afhankelijk van het aantal medewerkers en of u hardware zoals prikklokken en chips wilt gebruiken. Vraag ons om een offerte voor uw behoeften.

Hoe integreert tijdregistratie zich in bestaande systemen?

Planerio beschikt over meer dan 100 koppelingen met gangbare salaris- en HR-systemen. Geregistreerde tijden, toelagen en toeslagen worden direct overgedragen aan de salarisadministratie.

Contact

Wij adviseren u graag – gratis en vrijblijvend!

Bent u al klant?
Ons Customer Success Team neemt uw verzoek direct in behandeling.

Helpcenter

Maak kennis met het Success Team

Hoe kunnen we u bereiken?