Geautomatiseerde
roosterplanning in MVZ, OK-centrum of grote praktijk

Een roosterprogramma zoals Planerio kan de efficiëntie in Medische Zorgcentra (MVZ) en OK-centra aanzienlijk verbeteren door een centraal platform te bieden voor het beheer van afspraken en middelen. Door de optimalisatie van de afsprakenplanning kunnen OK-sessies en spreekuren efficiënt worden gecoördineerd, wat de wachttijden voor patiënten verkort en de bezetting van de artsen en het OK-personeel maximaliseert. De software maakt het mogelijk om de beschikbaarheid van artsen, zorgmedewerkers en OK-personeel in realtime te monitoren, zodat er altijd voldoende gekwalificeerd personeel beschikbaar is om aan de behoeften van de patiënten te voldoen.

De software biedt speciale functies voor dienstenbeheer, waaronder:

Flexibele roosterplanning: De mogelijkheid om diensten eenvoudig aan te maken, aan te passen en te beheren om een evenwichtige werkdruk te garanderen.

Beschikbaarheidsbeheer: Medewerkers kunnen hun beschikbaarheid aangeven, wat de planning flexibeler maakt.

Geautomatiseerde dienstruilverzoeken: Eenvoudige afhandeling van dienstruilverzoeken om de communicatie te vergemakkelijken en de tevredenheid van de medewerkers te verhogen.

Deze tools helpen om de werkdruk gelijkmatig te verdelen en overuren te minimaliseren.

De software speelt een cruciale rol bij de planning van diensten tijdens noodsituaties of bij verhoogde patiëntenstroom. Het maakt een precieze analyse van de personeelsbehoefte mogelijk op basis van historische gegevens en verwachte patiëntenstromen, zodat MVZ en OK-centra tijdig voldoende personeel kunnen inplannen.
Door de mogelijkheid om diensten snel aan te passen en extra medewerkers in te plannen, kan de instelling ervoor zorgen dat zij aan de verhoogde eisen voldoet. De software biedt ook functies voor de communicatie van wijzigingen in het rooster, zodat alle teamleden via de mobiele app altijd geïnformeerd zijn en soepel kunnen samenwerken.

De kosten zijn afhankelijk van het aantal medewerkers en welke aanvullende modules u in combinatie met de roosterplanning wilt gebruiken (tijdregistratie, voorbereiding salarisadministratie, analytics). Vraag ons naar een offerte voor uw behoeften!

Een roosterprogramma moet naadloos integreren in uw systeemlandschap, of het nu gaat om HR-stamgegevens, salarisadministratie, formatieplanning of afsprakenbeheer. Met meer dan 100 open en gedefinieerde koppelingen is dat met Planerio geen probleem.

De registratie van de arbeidstijd met Planerio werkt betrouwbaar en overal: online op de computer (ook thuis), via de smartphone-app, ter plaatse aan prikklokken met RFID-chips of dergelijke, of direct vanuit het rooster. Elke medewerker in het MVZ of OK-centrum ontvangt zijn persoonlijke urenstaat. Zo zijn werkelijke, geplande en pauzetijden altijd inzichtelijk.