Integratie in uw IT-systeem dankzij open & gedefinieerde koppelingen

Planerio koppelt met meer dan 100 systemen, waaronder Personio, DATEV, SAP, Sage, rexx en P&I LogaHR. Personeelsstamgegevens worden uit het HR-systeem geïmporteerd, toeslagen en afwezigheden aan het loonsysteem doorgegeven – zonder dubbel beheer.

Via de medewerkersimport-koppeling neemt Planerio de stamgegevens dagelijks actueel over uit uw HR-systeem, zodat gegevens maar op één plek beheerd hoeven te worden. Geregistreerde afwezigheden zoals verlof, ziekte en bijscholing worden geautomatiseerd terug geëxporteerd naar de HR-software.

Ja. Planerio biedt een open, gedocumenteerde Public API waarmee eigen systemen kunnen worden gekoppeld. De documentatie vindt u in de Public-API-documentatie; de technische configuratie wordt begeleid door het Planerio-team.

Medewerkers zien hun actuele dienstrooster altijd in de Planerio-app. Voor kalendersynchronisatie en andere koppelingen zijn gedefinieerde koppelingen beschikbaar – neem contact met ons op over uw specifieke kalendersysteem.

Werkt u bij een organisatie die Planerio gebruikt en wilt u uw dienstrooster aan uw kalender koppelen? Neem dan rechtstreeks contact op met uw IT- of HR-afdeling die Planerio beheert.

Planerio verwerkt de loongegevens uit tijdregistratie en gepubliceerde dienstroosters en exporteert looncomponenten inclusief aantallen naar systemen zoals DATEV, SAP of Sage. Elke looncomponent is via een code eenduidig gekoppeld aan de looncomponent in het vervolgprogramma.

Er zijn verschillende beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om de bescherming van gevoelige gegevens te waarborgen. Daaronder vallen:
Versleuteling: gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Toegangscontroles: alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot bepaalde koppelingen en gegevens.
Regelmatige beveiligingscontroles: het roosterprogramma wordt regelmatig gecontroleerd op beveiligingskwetsbaarheden en bijgewerkt om de bescherming te waarborgen.
Auditlogs: alle activiteiten via de koppelingen worden gelogd om traceerbaarheid en transparantie te waarborgen.

De koppelingen van Planerio ondersteunen realtime gegevensoverdracht door continue synchronisatie van informatie tussen verschillende afdelingen en andere softwareoplossingen mogelijk te maken. Dit betekent dat wijzigingen in één systeem direct in andere systemen worden doorgevoerd, wat de communicatie en samenwerking tussen afdelingen verbetert. Realtime gegevensoverdracht zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd over actuele informatie beschikken, wat de besluitvorming en wendbaarheid vergroot.

Koppelingen helpen routinetaken te automatiseren door de gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen te automatiseren. Zo kunnen werktijden, roosters en medewerkersgegevens automatisch tussen Planerio en andere applicaties worden gesynchroniseerd. Dit verlaagt de handmatige inspanning en minimaliseert foutbronnen, wat de efficiëntie van de roosterplanning verhoogt en medewerkers meer tijd geeft voor waardevolle werkzaamheden.