AI-ondersteunde personeelsplanning voor het mkb

Ja! Planerio kan worden ingezet in bedrijven van elke omvang – van kleine bedrijven met enkele medewerkers tot het mkb vanaf 50 medewerkers en organisaties met honderden werknemers op verschillende locaties.

Planerio is bewezen in het mkb: meer dan 4.000 locaties gebruiken al Planerio – waaronder naast medische praktijken, zorginstellingen en ziekenhuizen ook handelsondernemingen en industriële bedrijven.

Planerio verenigt alle essentiële functies van personeelsplanning-software in één oplossing:

🤖 AI-ondersteunde roosterplanning – Optimale dienstroosters met één druk op de knop, tot 90% minder planningsinspanning
📱 Personeelsplanning-app – Rooster en urenstaat altijd mobiel beschikbaar
⏱️ Digitale tijdregistratie – Conform wet- en regelgeving volgens de Arbeitszeitgesetz (Duitse Arbeidstijdenwet) en Hof van Justitie van de EU-richtlijnen, via pc, smartphone of prikklokken
📊 Analytics in realtime – Bezetting, afwezigheden en prestaties per team, locatie en kostenplaats in één oogopslag
💶 Voorbereiding salarisadministratie – Looncomponentenconfigurator brengt toeslagen en extra’s nauwkeurig in kaart
🔗 Meer dan 100 koppelingen – Naadloze integratie in bestaande HR-, loon- en ERP-systemen

Deze features kunnen naar individuele behoefte worden gecombineerd en uitgebreid – Planerio schaalt mee met uw bedrijf in uw tempo.

Nee, veel van onze klanten starten eerst met één locatie, één afdeling of één vestiging als pilotproject. Zodra de personeelsplanning daar succesvol wordt ingezet, kunnen verdere locaties worden ontsloten.

Natuurlijk kan Planerio ook op meerdere locaties tegelijk starten, afhankelijk van de bedrijfsgrootte kan dit echter leiden tot een langer implementatieproces. Het Planerio-expertenteam ondersteunt u graag bij het opstellen van de juiste uitrolstrategie.

Onze tip: Ervaren Planerio-admins of roosteraars kunnen binnen uw bedrijf fungeren als Planerio-specialisten en collega’s ondersteunen of ervaringen uitwisselen.

Ja – Planerio is AVG-conform. Voor mkb-bedrijven die gevoelige medewerkersgegevens beheren, is dit een centraal criterium bij de keuze van personeelsplanning-software.

Planerio vertrouwt op meerdere beveiligingslagen:
1) Versleuteling – alle gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld
2) Toegangscontroles – alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot gegevens en koppelingen
3) MFA & SSO – door Multi-Factor-Authenticatie of Single-Sign-On worden ongeautoriseerde toegang beveiligd
4) Audit-logs & Regelmatige beveiligingscontroles – de software wordt continu gecontroleerd op kwetsbaarheden en bijgewerkt

De Planerio-serverlocatie is in Duitsland. Verdere gebruikte tools & toegepaste richtlijnen vindt u in onze privacyverklaring.

Ja – Planerio kan naadloos worden geïntegreerd in bestaande HR- en loonsystemen. Juist voor het mkb is dit een doorslaggevend voordeel: bestaande systemen kunnen verder worden gebruikt, zonder de vertrouwde IT-infrastructuur op te geven.

Planerio ondersteunt meer dan 100 koppelingen met veelgebruikte HR- en loonoplossingen, waaronder:
Personio – toonaangevende HR-software voor het mkb
DATEV – boekhouding en salarisadministratie
Sage – loon- en salarisadministratie
SD Worx, ADP, Paychex – payroll-oplossingen
HRworks, rexx systems – HR-software voor het mkb

De koppelingen maken een automatische, foutarme gegevensuitwisseling mogelijk – van personeelsgegevens tot voorbereidende afrekeningsgegevens.

Planerio biedt meer dan 100 koppelingen – en dekt daarmee de meest gangbare ERP- en loonsystemen af die in het mkb worden gebruikt.

Tot de compatibele tools behoren onder andere:
SAP – wereldwijd toonaangevend ERP-systeem
DATEV – standaard in de Duitse boekhouding en salarisadministratie
Hansalog – loon- en personeelsadministratie
KIDICAP – HR- en payroll-oplossing
valantic – ERP- en digitaliseringsoplossingen
Kombo – HR-integratieplatform

Mocht een systeem niet in de lijst staan, dan biedt Planerio individuele verbindingsoplossingen – op aanvraag direct via het verkoopteam.

Ja – Planerio stelt een openbare API ter beschikking. Dit is met name relevant voor mkb-bedrijven die specifieke systeemlandschappen beheren of individuele processen willen automatiseren.

Via de API kunnen onder andere:
Personeelsgegevens tussen Planerio en andere systemen worden gesynchroniseerd
Dienstroosters en werktijden automatisch worden overgedragen
Afrekenings- en controllinggegevens in bestaande BI- of ERP-systemen worden ingelezen
Eigen tools en platforms flexibel worden gekoppeld

De volledige documentatie is openbaar toegankelijk via planerio.de/public-api-dokumentation.

Onze prijzen zijn afhankelijk van uw individuele behoeften, de gekozen softwaremodules en het aantal medewerkers – zo betalen mkb-bedrijven alleen voor wat ze echt nodig hebben.

Afhankelijk van de omvang – of het nu gaat om afzonderlijke locaties of meerdere afdelingen, met of zonder AI-roosterplanning, uitvalbeheer of voorbereiding salarisadministratie – wordt het pakket individueel samengesteld.

Meer gedetailleerde informatie over prijzen en modules ontvangt u in een gratis en vrijblijvende demo – wij adviseren u graag persoonlijk.